Закупки и управление поставщиками

Долгое время закупки находились вне фокуса операционной деятельности предприятий и не рассматривались в качестве ценного источника конкурентных преимуществ. В настоящее время роль функции закупок значительно изменилась. Построение и поддержание в компании эффективных процессов снабжения сегодня является важной предпосылкой устойчивого развития компании. Финансовые результаты организаций, успешно реализующих потенциал закупок, в среднем, на 6-7,5% выше других игроков рынка.

Среди приоритетных целей эффективного управления процессами закупок можно выделить следующие:

  • увеличение вклада в общий финансовый успех компании посредством сокращения размера фактических затрат, связанных с осуществлением закупок, а также уменьшения случаев возникновения дополнительных издержек;
  • формирование единого, структурированного процесса снабжения и закупок с чётко распределёнными ролями и ответственностями;
  • формирование конкурентных преимуществ компании по отношению к другим игрокам рынка.

Эффективная реализация указанных целей позволит:

  • обеспечить своевременность поставок сырья, материалов, комплектующих для непрерывности производственных процессов;
  • управлять структурой центра затрат компании;
  • формировать эффективную ценовую политику компании;
  • обеспечить требуемую гибкость операций;
  • своевременно выполнять договорные обязательства и обеспечивать целевой уровень сервиса.

Все указанные выше факторы непосредственно влияют на целевой показатель маржинальности бизнеса в целом.

Комплексность функции закупок определяет набор инструментов, которые способствуют более точной настройке соответствующих процессов.

Эксперты FNC имеют обширный международный и российский опыт в области управления процессами закупок и взаимодействия с поставщиками. С нами Вы сможете:

  • сформировать эффективную стратегию компании в области закупок;
  • повысить эффективность закупок и, как следствие, маржинальности бизнеса;
  • создать корпоративный стандарт в области закупок с учетом отраслевых особенностей, а также действующих регулятивных норм;
  • сформировать перечень быстрореализуемых улучшений;
  • разработать дорожную карту постоянных улучшений процесса закупок и взаимодействия с поставщиками.

Кроме того, FNC обеспечивает поддержку при реализации мероприятий дорожной карты от начала и до их полной и успешной реализации.

Процессы управления закупками

Одним из базовых элементов, обеспечивающим эффективность закупок компании являются процессы непосредственного управления данной функцией.

Правильная синхронизация данного процесса позволяет определить перспективные (с учетом достигнутого уровня зрелости управления закупками) цели и направления развития соответствующей функции.

Мы рекомендуем сфокусировать внимание на следующих базовых инструментах, помогающих регулировать данную область

Стратегическое снабжение

Значительная динамика процессов, происходящих на товарных и связанных с ними рынков, придает особое значение области стратегического снабжения, которая включает в себя вопросы сокращения затрат на закупки посредством определения оптимальных товарных стратегий, эффективных переговорных процессов и управления контрактами с учетом влияния различных внешних факторов.

Правильный подход к реализации данной области позволяет лучше понимать существующие риски и подготавливать соответствующие стратегии защиты, минимизировать риски колебания цен и повысить прозрачность соответствующих расходов.

Основные инструменты, регулирующие данную область представлены ниже:

Управление поставщиками

Управление поставщиками – другая область, представляющая определенный потенциал повышения эффективности управления закупками в компании, что в первую очередь отражается на обеспечении стабильности качества и надежности поставок сырья и комплектующих.

С инструментальной точки зрения, управление данной областью выглядит следующим образом:

Оперативные закупки

Касательно стоимости самого бизнес-процесса осуществления закупок особого внимания заслуживает область оперативных закупок. Она регулирует сферы, непосредственно связанные с процессами заказа товаров, работ, услуг и соответствующих взаиморасчетов за них.

Результатом эффективного использования инструментов, регулирующих данную область, является общее снижение стоимости процесса закупок и увеличение соответствия стандартам компании.

Структура использования инструментария выглядит следующим образом:

Процессы поддержки

Неотъемлемую роль в укреплении организации функции закупок в компании играют процессы поддержки. Именно они обеспечивают наличие и поддержание в организации инфраструктуры, включающей процессы управления качеством данных, квалификацией сотрудников и их мотивацией, формирования и корректировки системы показателей эффективности и т.п.

С инструментальной точки зрения, область управления указанными процессами может быть представлены следующим образом:

arrow_upward