Оценка уровня зрелости управления запасами

Вопрос о повышении эффективности использования оборотных средств и высвобождения оборотного капитала стоит особенно остро в последнее время. Важным условием для этого является эффективная организация работы с производственными запасами. Часто компании ведут борьбу с излишними запасами с переменным успехом – повышение эффективности сопровождается усложнением систем управления и контроля, а также увеличением подверженности колебаниям. Ведь каким бы заманчивым не было быстрое высвобождение оборотного капитала из запасов, существует множество рисков, которые необходимо учесть перед тем, как начать данный процесс.

Качественный и полный анализ – это критически важный шаг в процессе высвобождения оборотного капитала, поэтому мы разработали и неоднократно успешно применили на практике Модель Зрелости Управления Запасами – Inventory Management Maturity Model (или IM3), которая позволяет оценить существующую систему управления запасами и учитывает:

  • Потенциал к развитию как всей системы управления запасами в целом, так и отдельных товарных групп с учетом их индивидуальных особенностей.
  • Весь перечень рисков и список мероприятий по их нивелированию, а также проблемы, препятствующие сокращению запасов, таких как, к примеру, качество планирования или используемые технологии.
  • Список мероприятий, которые позволят в короткий срок высвободить часть оборотного капитала без рисков и дополнительных усилий.
  • Дальнейшие шаги по развитию системы управления запасами и сокращению объемов завязанного оборотного капитала будут основаны на проведенном анализе.

На основании методологии IM3 нами была разработана инициатива, состоящая из трех этапов.

В рамках первого этапа изучается текущая ситуация, сложившаяся в сфере управления запасами, на основе имеющейся документации, показателей, интервью и готовятся материалы для следующего этапа.

Второй этап будет включает работу по анализу потенциала на основании уровня зрелости, определенного в первом этапе.

В завершающем этапе определяется список мероприятий и практических рекомендаций для перехода на следующий уровень зрелости, которые должны реализовать потенциал, выявленный во втором этапе.

На всем протяжении инициативы, в процессе совместной работы и методических семинаров (а также встреч рабочих групп, workshop’ов) осуществляется постоянный трансфер знаний, опыта и лучших практик в области управления запасами.

Определение текущего уровня зрелости является критически важным шагом в процессе высвобождения оборотного капитала, и точное его определение позволяет правильно выработать набор мероприятий и выбрать инструменты, обеспечивающие снижение уровня запасов вплоть до 60%.

Подробнее о составных частях инициативы IM3

Анализ

          Оборотный капитал
  • Анализ оборота запасов, дебетовых и кредитных циклов
  • Применяемые меры по оптимизации цикла
"Мертвые" запасы
  • Наличие, объем и стоимость мертвого запаса по всей цепи снабжения для отдельных SKU
         
          Практики пополнения запасов
  • Подход к планированию производства
  • Политика мониторинга запасов
Планирование спроса
  • Качество и точность планирования спроса (внутреннего и внешнего)
  • Методы, применяемые для планирования спроса
         

Оценка потенциала

          Сегментация
  • Сегментация продукции
  • Определение репрезентативных SKU
  • Масштабирование результатов
Подробнее о подходах к анализу ассортимента
"Мертвые" запасы
  • Потенциал сокращения мертвых запасов с применением методов одноуровневой и многоуровневой оптимизации
         
          Стоимость колебаний
  • Стоимость колебаний при одноуровневой и многоуровневой оптимизации
  • «Эффект хлыста»
Стоимость уровня сервиса
  • Дифференциация уровня сервиса
  • Определение стоимости уровня сервиса
         

Обучение

          Семинары
  • Рабочие семинары для персонала с теорией и лучшими практиками по управлению запасами
Совместная работа
  • Совместная работа над расчетами эффективности, по подготовке и оценке мер по сокращению запасов, внедрению лучших практик
         
          Формирование «дорожной карты»
  • Формирование дорожной карты по итогам анализа
  • Список изменений для перехода на следующий уровень зрелости управления запасами
Сопровождение трансформации
  • Помощь в достижении поставленных целей
  • Методическая поддержка на всех этапах трансформации
         
Search on site
arrow_upward