Оценка уровня зрелости управления запасами

Вопрос о повышении эффективности использования оборотных средств и высвобождения оборотного капитала стоит особенно остро в последнее время. Важным условием для этого является эффективная организация работы с производственными запасами. Часто компании ведут борьбу с излишними запасами с переменным успехом – повышение эффективности сопровождается усложнением систем управления и контроля, а также увеличением подверженности колебаниям. Ведь каким бы заманчивым не было быстрое высвобождение оборотного капитала из запасов, существует множество рисков, которые необходимо учесть перед тем, как начать данный процесс.

Качественный и полный анализ – это критически важный шаг в процессе высвобождения оборотного капитала, поэтому мы разработали и неоднократно успешно применили на практике Модель Зрелости Управления Запасами – Inventory Management Maturity Model (или IM3), которая позволяет оценить существующую систему управления запасами и учитывает:

Потенциал к развитию как всей системы управления запасами в целом, так и отдельных товарных групп с учетом их индивидуальных особенностей.
Весь перечень рисков и список мероприятий по их нивелированию, а также проблемы, препятствующие сокращению запасов, таких как, к примеру, качество планирования или используемые технологии.
Список мероприятий, которые позволят в короткий срок высвободить часть оборотного капитала без рисков и дополнительных усилий.
Дальнейшие шаги по развитию системы управления запасами и сокращению объемов завязанного оборотного капитала будут основаны на проведенном анализе.

На основании методологии IM3 нами была разработана инициатива, состоящая из трех этапов.

В рамках первого этапа изучается текущая ситуация, сложившаяся в сфере управления запасами, на основе имеющейся документации, показателей, интервью и готовятся материалы для следующего этапа.

Второй этап будет включает работу по анализу потенциала на основании уровня зрелости, определенного в первом этапе.

В завершающем этапе определяется список мероприятий и практических рекомендаций для перехода на следующий уровень зрелости, которые должны реализовать потенциал, выявленный во втором этапе.

На всем протяжении инициативы, в процессе совместной работы и методических семинаров (а также встреч рабочих групп, workshop’ов) осуществляется постоянный трансфер знаний, опыта и лучших практик в области управления запасами.

Определение текущего уровня зрелости является критически важным шагом в процессе высвобождения оборотного капитала, и точное его определение позволяет правильно выработать набор мероприятий и выбрать инструменты, обеспечивающие снижение уровня запасов вплоть до 60%.